Termeni și Condiții - EXPERT CONTABIL SAMOILA ALEXANDRA
CONTRACT CADRU DE PRESTĂRI SERVICII
FINANCIAR-CONTABILE/TERMENI ȘI CONDIȚII
Contract încheiat la distanță, pe cale electronică, prin acceptarea online la finalizarea comenzii pe Platforma ContApp
-ultima actualizare: 24.06.2026-
I. PĂRȚILE CONTRACTANTE
1. Prestatorul: Expert contabil Samoilă Alexandra., cu sediul/domiciliul profesional în Mun. Bistrița, jud. Bistrița-Năsăud, Strada Dornei nr. 32, CIF 40371407 autorizată/înregistrată la CECCAR cu număr 50259/2015, e-mail [email protected], telefon 0740511789, denumit în continuare „Prestatorul” sau „Contabilul”,
și
2. Beneficiarul - persoana fizică sau juridică care plasează o comandă prin intermediul platformei ContApp și acceptă prezentul Contract-cadru (Termeni și Condiții). Datele de identificare ale Beneficiarului sunt cele furnizate în formularul de comandă și/sau în contul de utilizator. (denumit în continuare „Beneficiarul” sau „Clientul”),
denumite în continuare, individual, „Partea” și, împreună, „Părțile”, au convenit încheierea prezentului contract de prestări servicii financiar-contabile (denumit în continuare „Contractul”), cu respectarea următoarelor clauze:
II. PREAMBUL ȘI DEFINIȚII
2.1. Preambul
Părțile recunosc că prezentul Contract se încheie la distanță, exclusiv pe cale electronică, prin parcurgerea următorului flux pe Platforma ContApp.ro:
• Beneficiarul completează un formular de comandă pe site-ul ContApp prin care solicită prestarea serviciilor financiar-contabile;
• Comanda este transmisă Prestatorului spre analiză;
• Prestatorul acceptă comanda prin intermediul Platformei, exprimându-și astfel acordul cu privire la prestarea serviciilor către Beneficiar;
• Beneficiarul finalizează procesul prin acceptarea, la momentul checkout-ului, a prezentului Contract, împreună cu Termenii și Condițiile generale ale Platformei ContApp și Politica de confidențialitate;
• Contractul se consideră încheiat la momentul acceptării electronice, prin bifarea de către Beneficiar a căsuței dedicate și efectuarea plății primei facturi sau, după caz, transmiterea comenzii recurente către Prestator.
• În sensul prezentului Contract, comanda transmisă de Beneficiar prin intermediul Platformei ContApp, acceptarea acesteia de către Prestator, factura emisă, dovada plății, precum și orice comunicări electronice purtate între Părți în legătură cu serviciile contractate constituie documente contractuale și fac parte integrantă din prezentul Contract. În cazul unor neconcordanțe, informațiile specifice cuprinse în comandă și în confirmarea acesteia prevalează asupra prevederilor generale ale prezentului Contract.
Părțile recunosc că Beneficiarul a fost pus în legătură cu Prestatorul prin intermediul platformei ContApp.ro, operată de Kronos IT Support & Consulting SRL (denumită în continuare „ContApp” sau „Platforma”). Beneficiarul a luat cunoștință și acceptă faptul că:
• ContApp este un furnizor de infrastructură SaaS (Software-as-a-Service) și are exclusiv rolul de instrument tehnic prin care se desfășoară colaborarea contabil–client;
• ContApp NU este parte în prezentul Contract și nu își asumă nicio obligație juridică, profesională sau de orice altă natură decurgând din raportul dintre Prestator și Beneficiar;
• răspunderea pentru prestarea efectivă a serviciilor de contabilitate, pentru calitatea, conformitatea, legalitatea și rezultatele acestora aparține în mod exclusiv Prestatorului, în calitatea sa de profesionist autorizat;
• evidența contabilă va fi ținută integral prin intermediul Platformei ContApp, în condițiile prevăzute în prezentul Contract și în Termenii și Condițiile ContApp.
2.2. Definiții
În prezentul Contract, termenii de mai jos au următoarele înțelesuri:
• „Platforma ContApp” sau „Platforma” – aplicația software de tip SaaS, accesibilă la adresa contapp.ro și pe subdomeniile acesteia, prin care se ține evidența contabilă a Beneficiarului;
• „Termenii ContApp” – Termenii și Condițiile generale de utilizare a Platformei, publicate la adresa https://contapp.ro/termeni-si-conditii/, cu modificările ulterioare;
• „Cont” – contul de utilizator creat de Beneficiar pe Platforma ContApp, asociat firmei Beneficiarului;
• „Date de Acces” – numele de utilizator, parola, codurile de autentificare și orice alte credențiale de acces la Cont;
• „Înregistrare document” – orice document înregistrat în evidența contabilă, cu un număr unic, respectiv: o factură emisă, o factură primită, un bon fiscal, extras bancar, dispozitie de plată, NIR, raport Z etc ;
• „SPV” – Spațiul Privat Virtual al ANAF;
• „e-Factura” – sistemul național RO e-Factura, gestionat de ANAF;
• „RGPD” – Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal.
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Obiectul principal
Obiectul prezentului Contract îl constituie prestarea, de către Prestator, în beneficiul Beneficiarului, a serviciilor financiar-contabile detaliate în Anexa nr. 1 la prezentul Contract, în schimbul plății onorariului prevăzut la Capitolul VI.
3.2. Modalitatea de prestare
Serviciile vor fi prestate exclusiv prin intermediul Platformei ContApp. Prestatorul își va îndeplini obligațiile profesionale (înregistrarea documentelor, întocmirea declarațiilor fiscale, generarea registrelor contabile, transmiterea în SPV/e-Factura etc.) utilizând funcționalitățile Platformei, având rolul de „contabil” pe Contul Beneficiarului.
3.3. Servicii suplimentare
Orice serviciu care nu este expres inclus în Anexa nr. 1 (de exemplu: întocmire dosar salariat și înregistrare REGES Online, întocmire dosar concediu medical, asistență la controale fiscale, alte lucrări speciale) va face obiectul unui act adițional sau al unei comenzi separate, fiind facturat distinct conform tarifelor stabilite de Prestator și comunicate Beneficiarului în prealabil.
IV. DURATA CONTRACTULUI
4.1. Prezentul Contract se încheie pe o durată inițială de 12 (douăsprezece) luni, începând cu data acceptării electronice a Contractului de către Beneficiar la momentul finalizării comenzii pe Platforma ContApp, denumită în continuare „Data de Încheiere”. Prestarea efectivă a serviciilor începe cu luna calendaristică pentru care se emite prima factură de servicii contabile.
4.2. La expirarea perioadei inițiale, Contractul se prelungește automat, pe perioade succesive de câte 12 (douăsprezece) luni, dacă niciuna dintre Părți nu notifică cealaltă Parte, în scris, intenția de încetare cu cel puțin 30 (treizeci) de zile înainte de expirarea perioadei contractuale în curs.
4.3. Beneficiarul ia act că serviciile sunt prestate prin intermediul Platformei ContApp și că încetarea anticipată a Contractului nu afectează obligațiile de plată deja născute, facturate sau exigibile până la data încetării efective a raportului contractual.
V. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
5.1. Obligațiile Prestatorului
Prestatorul se obligă să:
• acorde asistență privind organizarea și ținerea contabilității Beneficiarului, inclusiv în cadrul sistemului informatic ContApp;
• întocmească toate documentele, registrele, situațiile, declarațiile și raportările periodice care cad în sarcina sa potrivit legii și care sunt generate de activitatea Beneficiarului;
• depună la termenele legale declarațiile fiscale și informative la ANAF și la celelalte autorități ale statului;
• asiste Beneficiarul în relația cu autoritățile fiscale, în limitele obiectului prezentului Contract;
• informeze sistematic Beneficiarul cu privire la taxele și impozitele datorate (natură, cuantum, termen, eventuale penalități), precum și cu privire la noile reglementări fiscale relevante pentru activitatea acestuia;
• evidențieze, în mod regulat, eventualele puncte slabe care ar putea avea un impact negativ asupra activității Beneficiarului din punct de vedere fiscal;
• execute, dacă este cazul, lucrări de resurse umane (state de plată, REGES Online), pe baza datelor furnizate de Beneficiar, conform tarifelor agreate;
• păstreze deplina confidențialitate asupra tuturor informațiilor și documentelor primite de la Beneficiar;
• respecte obligațiile ce îi revin în calitate de Persoană Împuternicită în sensul RGPD, conform Capitolului V din prezentul Contract;
• emită, în nume propriu, factura pentru serviciile prestate, prin intermediul Platformei ContApp.
5.2. Obligațiile Beneficiarului
5.2.1. Obligații generale și de colaborare
Beneficiarul se obligă să:
• transmită Prestatorului, până în data de 5 a lunii următoare, toate documentele justificative aferente lunii precedente (chitanțe, bonuri fiscale, facturi externe, extrase de cont, rapoarte Z, foi colective de prezență), prin încărcare în Platforma ContApp;
• transmită, până în data de 20 ianuarie a anului următor celui de referință, dosarul inventarierii anuale a patrimoniului (decizia de numire a comisiei, listele de inventariere, extrasele de cont confirmate sau procesele-verbale de punctaj, motivările scrise pentru bunurile depreciate ori greu vandabile, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii, registrul inventar);
• remedieze de îndată, la solicitarea Prestatorului, orice erori de întocmire sau de prezentare a documentelor predate spre contabilizare;
• furnizeze Prestatorului orice date sau documente suplimentare (declarații, contracte, acte) considerate necesare de către acesta pentru desfășurarea în condiții optime a serviciilor;
• aducă la cunoștința Prestatorului, în timp util, evenimentele importante sau excepționale din activitatea sa, inclusiv angajamentele care ar putea afecta rezultatele sau situația patrimonială;
• confirme în scris, la solicitarea Prestatorului, că documentele justificative, informațiile și explicațiile sunt complete și corecte;
• ia toate măsurile necesare, conform legii contabilității, pentru păstrarea documentelor justificative și a tuturor registrelor contabilității;
• păstreze o conduită decentă și amabilă față de Prestator și colaboratorii acestuia.
5.2.2. Obligații tehnice privind utilizarea Platformei ContApp
În considerarea faptului că serviciile sunt prestate prin Platforma ContApp, Beneficiarul își asumă, în mod expres, următoarele obligații, transferate din raportul Prestator–ContApp:
• să creeze și să mențină activ un cont propriu de utilizator în Platforma ContApp și să adauge în Platformă firma pentru care se ține contabilitatea;
• să accepte invitația Prestatorului în calitate de „contabil” pe Contul firmei sale și să nu îi revoce nejustificat acest acces pe durata Contractului;
• să dețină un cont bancar deschis pe CUI/CIF-ul firmei și să conecteze banca la Platforma ContApp pentru descărcarea automată a tranzacțiilor bancare;
• să încarce toate documentele și facturile justificative exclusiv în Platforma ContApp și să nu utilizeze, în paralel, un alt program pentru facturare sau pentru gestionarea documentelor contabile;
• să factureze utilizând Platforma ContApp și să transmită e-Factura în SPV în termenele prevăzute de lege;
• să respecte normele de securitate a Contului, în special prin păstrarea confidențialității Datelor de Acces; Beneficiarul își asumă întreaga răspundere pentru orice operațiune efectuată din Contul său și se obligă să notifice Prestatorul și ContApp, în termen de cel mult 24 de ore, cu privire la orice incident de securitate suspectat;
• să nu permită terților neautorizați accesul la Cont și să nu utilizeze Contul în alte scopuri decât cele permise de Termenii ContApp;
• să respecte drepturile de proprietate intelectuală ale ContApp asupra Platformei, codului-sursă, mărcilor, conținutului și documentației aferente, abținându-se de la orice act de copiere, decompilare, inginerie inversă, distribuire neautorizată sau dezvoltare a unor soluții concurente pe baza informațiilor obținute prin utilizarea Platformei;
• să respecte Termenii ContApp pe toată durata utilizării Platformei, înțelegând că orice încălcare a acestora poate atrage suspendarea accesului la Platformă și, implicit, suspendarea prestării serviciilor de contabilitate de către Prestator.
5.2.3. Răspunderea pentru documente și informații
Beneficiarul este integral și exclusiv responsabil pentru corectitudinea, completitudinea și autenticitatea documentelor și informațiilor transmise Prestatorului. Prestatorul nu răspunde pentru consecințele rezultate din erori, omisiuni sau date eronate furnizate de Beneficiar și nici pentru documentele primite cu întârziere față de termenele prevăzute la pct. 5.2.1.
VI. ONORARIUL ȘI MODALITATEA DE PLATĂ
6.1. Onorariul de bază
Onorariul lunar pentru serviciile financiar-contabile prevăzute în Anexa nr. 1 este cel afișat pe platformă la momentul plasării comenzii sau cel comunicat și acceptat în mod expres între părți și se facturează în avans, la începutul fiecărei luni calendaristice, pentru luna în curs.
6.2. Servicii suplimentare și depășiri
6.2.1. Prețul de bază include un număr de 20 de înregistrări de documente pe lună. Pentru depășirea acestui prag, se aplică următoarele tarife suplimentare, conform Anexei nr. 1:
• 3 lei/înregistrare pentru documente emise în format electronic (din ContApp, importate din SPV sau din tranzacțiile bancare);
• 6 lei/înregistrare pentru documente emise în format fizic și încărcate sub formă de fișier PDF sau imagine.
6.2.2. În cazul ofertelor personalizate nu se aplică tarifele suplimentare de la 6.2.1.
6.3. Modalitatea de plată
6.3.1. Plata se efectuează prin ordin de plată/transfer bancar sau prin card bancar, prin intermediul mecanismelor de plată disponibile în Platforma ContApp.
6.3.2. Termenul de plată al fiecărei facturi este de 14 (paisprezece) zile calendaristice de la data emiterii.
6.3.3. Neplata facturii la scadență dă dreptul Prestatorului de a aplica, în mod cumulativ sau alternativ, una sau mai multe dintre următoarele măsuri:
• perceperea de penalități de întârziere de 0,1%/zi din suma datorată, fără ca acestea să poată depăși cuantumul debitului principal;
• notificarea Beneficiarului în termen de 7 zile de la scadență;
• solicitarea către ContApp de suspendare a accesului Beneficiarului la Platformă, începând cu a 28-a zi de la emiterea facturii, conform mecanismelor descrise în Termenii ContApp;
• rezilierea Contractului, conform Capitolului XII.
6.4. Indexare
Onorariul poate fi actualizat anual, în funcție de rata inflației publicată de Institutul Național de Statistică sau în funcție de creșterea complexității activității Beneficiarului, cu o notificare prealabilă de 30 (treizeci) de zile.
VII. POLITICA DE LIVRARE ȘI PRESTARE A SERVICIILOR
7.1. Serviciile financiar-contabile sunt prestate exclusiv în format electronic, prin intermediul Platformei ContApp.
7.2. Prestarea serviciilor începe după:
a) acceptarea comenzii de către Prestator;
b) acceptarea prezentului Contract de către Beneficiar;
c) confirmarea plății, atunci când serviciul este achitat online.
7.3. Beneficiarul primește confirmarea acceptării comenzii prin e-mail și/sau prin notificare în Platforma ContApp.
7.4. Serviciile recurente de contabilitate se consideră livrate continuu pe durata executării Contractului, prin efectuarea operațiunilor contabile, fiscale și administrative prevăzute în Anexa nr. 1.
7.5. Pentru serviciile punctuale sau suplimentare, termenul estimat de prestare este comunicat Beneficiarului înainte de acceptarea comenzii și poate varia în funcție de complexitatea solicitării și de furnizarea tuturor documentelor necesare.
7.6. Un serviciu se consideră livrat la data efectuării operațiunii solicitate, a transmiterii documentului rezultat, a depunerii declarației fiscale sau a punerii la dispoziția Beneficiarului a livrabilului prin Platforma ContApp.
7.7. În cazul în care prestarea serviciului este întârziată din motive neimputabile Prestatorului, inclusiv transmiterea incompletă sau tardivă a documentelor de către Beneficiar ori indisponibilitatea Platformei ContApp, termenul de prestare se prelungește corespunzător.
VIII. POLITICA DE ANULARE A COMENZILOR ȘI RAMBURSARE
8.1. Beneficiarul poate solicita anularea unei comenzi înainte de începerea prestării efective a serviciilor, prin transmiterea unei solicitări scrise la următoarea adresă de e-mail: [email protected].
8.2. În cazul în care serviciul nu a început să fie prestat, Beneficiarul are dreptul la rambursarea integrală a sumelor achitate.
8.3. În cazul în care prestarea serviciilor a început deja, Prestatorul este îndreptățit să rețină contravaloarea serviciilor efectiv prestate până la data solicitării de anulare.
8.4. Pentru serviciile furnizate sub formă de abonament lunar, anularea produce efecte pentru perioada contractuală următoare și nu generează rambursarea sumelor aferente perioadei deja facturate și aflate în curs de executare.
8.5. Prestatorul poate refuza anularea unei comenzi dacă serviciul a fost executat integral.
8.6. Orice sumă aprobată la rambursare va fi returnată prin aceeași metodă de plată utilizată de Beneficiar, în termen de maximum 14 zile calendaristice de la aprobarea solicitării.
IX. DISPONIBILITATEA SERVICIULUI. CONDIȚIONAREA DE PLATFORMA CONTAPP
9.1. Părțile recunosc și acceptă în mod expres faptul că prestarea serviciilor financiar-contabile prin intermediul Platformei ContApp este condiționată, din punct de vedere tehnic, de disponibilitatea, funcționarea și mentenanța Platformei, asigurate de către ContApp în calitate de furnizor SaaS independent.
9.2. Beneficiarul declară că a luat cunoștință și acceptă următoarele:
• ContApp nu garantează disponibilitatea neîntreruptă a Platformei, putând surveni întreruperi planificate (mentenanță) sau neplanificate (incidente tehnice, atacuri informatice, indisponibilități ale furnizorilor de infrastructură etc.);
• Prestatorul nu controlează și nu poate influența operarea Platformei și nu răspunde pentru indisponibilitatea acesteia;
• în cazul indisponibilității Platformei, termenele de prestare a serviciilor de către Prestator se prelungesc, de drept, cu durata indisponibilității, fără ca Prestatorul să datoreze daune-interese pentru acest motiv;
• dacă, din motive imputabile ContApp, Platforma devine indisponibilă pentru o perioadă mai mare de 30 (treizeci) de zile consecutive, oricare dintre Părți poate denunța unilateral Contractul, fără daune-interese.
9.3. Asistența tehnică pentru utilizarea Platformei se acordă de către ContApp, conform Termenilor ContApp, la adresa [email protected]. Asistența profesională contabilă rămâne în sarcina exclusivă a Prestatorului.
X. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (RGPD)
10.1. Calificarea părților
În scopul aplicării RGPD, Părțile convin în mod expres asupra următoarei calificări juridice:
• Beneficiarul (Clientul) are calitatea de Operator în raport cu datele cu caracter personal pe care le prelucrează în desfășurarea propriei activități economice (date ale angajaților, colaboratorilor, clienților, furnizorilor săi etc.) și pe care le introduce sau le pune la dispoziție în Platforma ContApp;
• Prestatorul (Contabilul) are calitatea de Persoană Împuternicită de Operator, prelucrând datele cu caracter personal exclusiv în numele și pe seama Beneficiarului, în scopul îndeplinirii obligațiilor prevăzute în prezentul Contract;
• ContApp are calitatea de Persoană Subîmputernicită, prelucrând datele cu caracter personal în numele și sub instrucțiunile Prestatorului (împuternicit), prin furnizarea infrastructurii tehnice SaaS, în condițiile prevăzute în Termenii ContApp și în Politica de confidențialitate publicată la adresa https://contapp.ro/politica-de-confidentialitate/.
10.2. Acordul Beneficiarului privind subîmputernicirea
Prin semnarea prezentului Contract, Beneficiarul acordă Prestatorului împuternicirea generală de a contracta servicii de subîmputernicire cu ContApp, în condițiile descrise mai sus, precum și cu alți subîmputerniciți necesari prestării serviciilor (e.g., furnizori de servicii cloud, semnătură electronică, transmisie SPV), cu respectarea tuturor garanțiilor prevăzute de RGPD.
10.3. Categorii de date și scopuri
Prelucrarea vizează, fără a se limita la, următoarele categorii de date: nume, prenume, CNP (acolo unde legea impune), funcție, semnătură, date financiare, istoric de tranzacții, venituri, e-mail, telefon. Scopurile prelucrării includ: ținerea evidenței contabile, întocmirea declarațiilor fiscale, raportări legale, comunicarea cu autoritățile fiscale, arhivarea documentelor.
10.4. Obligațiile Părților în calitate de Operator/Împuternicit
• Beneficiarul (Operator) garantează că deține un temei legal valid pentru prelucrarea datelor introduse în Platformă, că a informat persoanele vizate și, dacă este cazul, a obținut consimțământul acestora; răspunde integral pentru legalitatea prelucrărilor inițiate;
• Prestatorul (Împuternicit) prelucrează datele exclusiv pe baza instrucțiunilor documentate ale Beneficiarului, asigură confidențialitatea, implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate, asistă Beneficiarul în răspunsul la cererile persoanelor vizate, notifică Beneficiarul fără întârziere nejustificată în cazul unui incident de securitate;
• la încetarea Contractului, Prestatorul, conform alegerii Beneficiarului, șterge sau returnează toate datele cu caracter personal prelucrate, cu excepția situației în care păstrarea acestora este impusă de lege (e.g., obligații de arhivare contabilă).
10.5. Drepturile persoanelor vizate
Persoanele vizate își pot exercita drepturile prevăzute de RGPD (acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție) prin notificare adresată Beneficiarului, în calitate de Operator. Prestatorul va asista Beneficiarul în soluționarea acestor cereri, în limita rolului său de Împuternicit.
XI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ. LIMITAREA RĂSPUNDERII
11.1. Răspunderea Prestatorului
11.1.1. Prestatorul răspunde, conform legii și standardelor profesionale aplicabile, pentru prejudiciile cauzate Beneficiarului ca urmare a neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligațiilor sale profesionale, în limita asigurării de răspundere civilă profesională, dacă este cazul.
11.1.2. Prestatorul nu răspunde pentru:
• prejudiciile cauzate de informații sau documente eronate, incomplete sau transmise cu întârziere de către Beneficiar;
• indisponibilitatea Platformei ContApp sau orice alte incidente tehnice care nu îi sunt imputabile;
• modificările legislative sau practicile administrative ale autorităților fiscale survenite ulterior prestării serviciului;
• prejudiciile indirecte, pierderea de profit, pierderea de oportunități comerciale sau pierderea de date neimputabile Prestatorului.
11.2. Plafonul răspunderii Prestatorului
Răspunderea totală a Prestatorului pentru toate pretențiile Beneficiarului, indiferent de natura acestora, este limitată la suma totală a onorariilor încasate de la Beneficiar în cursul ultimelor 6 (șase) luni anterioare evenimentului care a generat pretenția. Prezenta limitare nu se aplică în cazul dolului sau al culpei grave.
11.3. Excluderea răspunderii ContApp
Beneficiarul declară că a luat cunoștință și acceptă în mod expres faptul că ContApp nu este parte în prezentul Contract și nu răspunde, în nicio circumstanță, pentru:
• calitatea, exactitatea, conformitatea sau rezultatele serviciilor financiar-contabile prestate de Prestator;
• respectarea de către Prestator a obligațiilor profesionale, fiscale sau contractuale față de Beneficiar;
• orice litigiu, reclamație, dispută sau prejudiciu apărut în relația dintre Beneficiar și Prestator.
Orice reclamație sau dispută legată de serviciile prestate va fi adresată direct Prestatorului. Beneficiarul renunță în mod expres la orice pretenție împotriva ContApp în legătură cu obiectul prezentului Contract.
XII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
12.1. Prezentul Contract încetează în următoarele cazuri:
• la expirarea duratei, dacă oricare dintre Părți a notificat neînnoirea conform pct. 4.2;
• prin acordul scris al Părților;
• prin denunțare unilaterală, cu un preaviz de 30 (treizeci) de zile, formulat în scris;
• prin reziliere de drept, fără punere în întârziere și fără intervenția instanței, în cazul în care Beneficiarul nu achită facturile la scadență timp de 30 (treizeci) de zile consecutive sau încalcă, în mod grav ori repetat, oricare dintre obligațiile prevăzute la pct. 5.2;
• prin reziliere de drept, dacă Prestatorul își pierde dreptul legal de exercitare a profesiei sau dacă i se retrage calitatea de partener al ContApp;
• în alte cazuri prevăzute de lege.
12.2. Încetarea Contractului nu liberează Părțile de obligațiile de plată născute înainte de data încetării și nici de obligațiile prevăzute la Capitolul X (RGPD) și Capitolul XIII (Confidențialitate) care continuă să producă efecte conform termenilor lor.
12.3. La încetarea Contractului, Prestatorul va preda Beneficiarului, în termen de 30 (treizeci) de zile, toate documentele contabile aparținând acestuia, sub condiția achitării integrale a onorariilor datorate. Documentele stocate în Platforma ContApp rămân accesibile Beneficiarului în condițiile prevăzute în Termenii ContApp.
XIII. CONFIDENȚIALITATE
13.1. Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor schimbate în executarea prezentului Contract, indiferent de natura sau formatul acestora și indiferent dacă sunt sau nu marcate ca atare, cu excepția informațiilor care:
(i) sunt deja publice fără culpa Părții care le divulgă;
(ii) trebuie comunicate în temeiul unei obligații legale sau al unei dispoziții a unei autorități competente;
(iii) sunt comunicate către ContApp în limita strictă a executării prezentului Contract.
13.2. Obligația de confidențialitate produce efecte pe întreaga durată a Contractului și pentru o perioadă nelimitată ulterior încetării acestuia.
XIV. FORȚA MAJORĂ
14.1. Forța majoră, astfel cum este definită de Codul civil român, exonerează Părțile de răspundere pentru neexecutarea, totală sau parțială, a obligațiilor asumate prin prezentul Contract.
14.2. Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștința celeilalte Părți, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la apariția evenimentului, și să transmită documente justificative emise de autoritățile competente, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile.
14.3. Dacă evenimentul de forță majoră durează mai mult de 60 (șaizeci) de zile, oricare dintre Părți poate notifica încetarea Contractului, fără ca vreuna dintre ele să poată pretinde daune-interese de la cealaltă.
14.4. Indisponibilitatea Platformei ContApp din cauze neimputabile Prestatorului se asimilează, pentru efectele față de Beneficiar, unui caz de forță majoră, conform punctului 7.7.
XV. CLAUZE FINALE
15.1. Notificări. Orice notificare între Părți va fi considerată valabil efectuată dacă este transmisă, în scris, prin e-mail sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, la adresele indicate la Capitolul I.
15.2. Modificări. Orice modificare a prezentului Contract se face prin act adițional, semnat de ambele Părți. Prin excepție, modificările tehnice impuse de actualizările Platformei ContApp sau de modificările Termenilor ContApp se aplică de plin drept.
15.3. Cesiune. Niciuna dintre Părți nu poate cesiona drepturile sau obligațiile sale decurgând din prezentul Contract fără acordul prealabil scris al celeilalte Părți, cu excepția situației în care cesiunea operează ca efect al unei reorganizări legale (fuziune, divizare, transformare).
15.4. Nulitate parțială. Dacă oricare dintre clauzele prezentului Contract este declarată nulă sau inaplicabilă, această împrejurare nu va afecta validitatea celorlalte clauze, care vor produce în continuare efecte juridice depline.
15.5. Soluționarea litigiilor. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu prezentul Contract va fi soluționat, în primul rând, pe cale amiabilă. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă în termen de 30 (treizeci) de zile, litigiul va fi de competența instanțelor judecătorești de la sediul Prestatorului.
15.6. Anexe. Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul Contract:
• Anexa nr. 1 – Lista serviciilor financiar-contabile și tarifele aplicabile;
15.7. Încheiere electronică și dovada acceptării. Părțile recunosc valabilitatea încheierii prezentului Contract pe cale electronică, conform Legii nr. 365/2002 privind comerțul electronic și Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS). Acceptarea Contractului prin bifarea căsuței dedicate la checkout și/sau prin efectuarea plății primei facturi produce aceleași efecte juridice ca semnătura olografă. Înregistrările electronice păstrate de Platforma ContApp (data și ora acceptării, adresa IP, identificatorul de comandă, versiunea Contractului acceptată) constituie dovada încheierii Contractului și pot fi opuse Părților ca atare.
15.8. Dreptul de retragere. Beneficiarul recunoaște că, în cazul serviciilor de contabilitate prestate prin Platforma ContApp, executarea Contractului începe imediat după acceptare, cu acordul expres al Beneficiarului. În măsura în care Beneficiarul are calitatea de consumator în sensul OUG nr. 34/2014, acesta declară că solicită începerea prestării serviciilor înainte de expirarea termenului legal de retragere de 14 zile și înțelege că își pierde dreptul de retragere odată cu executarea integrală a serviciului contractat pentru luna în curs. Pentru profesioniști (PFA, II, IF, SRL, profesii liberale), dreptul legal de retragere nu este aplicabil.
15.9. Arhivare. O copie a prezentului Contract, în versiunea acceptată de Beneficiar, este pusă la dispoziția acestuia în Contul său din Platforma ContApp și poate fi descărcată sau tipărită oricând. Beneficiarul este responsabil pentru păstrarea unei copii proprii.
ACCEPTARE ELECTRONICĂ
Prin bifarea căsuței „Sunt de acord cu Contractul de prestări servicii financiar-contabile, cu Termenii și Condițiile ContApp și cu Politica de confidențialitate” la finalizarea comenzii pe Platforma ContApp, Beneficiarul declară că a citit, a înțeles și acceptă integral și fără rezerve prevederile prezentului Contract.
Prin acceptarea comenzii Beneficiarului prin intermediul Platformei ContApp, Prestatorul își exprimă acordul cu privire la prestarea serviciilor financiar-contabile în condițiile prezentului Contract.
Date înregistrate automat de Platformă la momentul acceptării:
• Numărul comenzii: ........................
• Data și ora acceptării de către Beneficiar: ........................
• Data și ora acceptării de către Prestator: ........................
• Adresa IP a Beneficiarului la momentul acceptării: ........................
• Versiunea Contractului acceptată: ........................
ANEXA NR. 1
Lista serviciilor financiar-contabile și tarifele aplicabile
1. Servicii incluse în onorariul de bază
Onorariul lunar prevăzut la pct. 6.1 din Contract include:
• organizarea și ținerea contabilității prin Platforma ContApp;
• întocmirea registrelor contabile obligatorii (RJIP, REF, Registrul Inventar pentru PFA; alte registre pentru SRL, după caz);
• calculul venitului net (în cazul PFA);
• verificare și suport pentru transmiterea Declarației Unice (în cazul PFA și profesii liberale);
• depunerea declarațiilor fiscale și informative obligatorii la ANAF;
• informarea Beneficiarului asupra obligațiilor fiscale (cuantum, termen, eventuale penalități);
• informarea Beneficiarului asupra noilor reglementări fiscale relevante;
• acces la SPV cu semnătura electronică a Prestatorului;
• procesarea unui număr de 20 de documente contabile pe lună.
2. Tarife pentru depășirea înregistrărilor incluse
• Document electronic (din ContApp, SPV): 3 lei/document;
• Document fizic (PDF/imagine): 6 lei/document.
3. Servicii suplimentare (facturate separat)
• Întocmire și depunere Declarația 390 + 301: 150 lei;
• Întocmire și depunere declarații TVA (lunare/trimestriale): 200 lei;
• Întocmire și depunere D700 modificare vector fiscal: 150 lei;
• Întocmire și depunere D100 + D205 impozit chirie: 150 lei;
• Asistență întocmire dosar salariat + înregistrare REGES Online: 250 lei;
• Servicii de salarizare și administrare personal: 100 lei/lună
• Întocmire dosar concediu medical: 250 lei/dosar;
• Asistență la controale fiscale: 250 lei/oră;
• Alte servicii, la solicitarea Beneficiarului, tarifate prin acord prealabil scris.
Prezenta anexă face parte integrantă din Contractul de prestări servicii financiar-contabile și se consideră acceptată de Părți odată cu acceptarea electronică a Contractului pe Platforma ContApp.
