Termeni și Condiții - CLAUDIA ENE - ECONOMIST

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

FINANCIAR-CONTABILE

Contract încheiat la distanță, pe cale electronică, prin acceptarea online la finalizarea comenzii pe Platforma ContApp

Nr. comandă: ........... / Data acceptării: ............................

I. PĂRȚILE CONTRACTANTE

1. Prestatorul: PFA ENE N. CLAUDIA-ȘTEFANIA, cu sediul social în București, Sector 3, Aleea Barajul Dunării, Nr. 9, Bl. Z10A, Sc. 5, Et. 4, Ap. 74, înmatriculată la Registrului Comerțului sub nr. F40/1722/2018, având CUI 39806915, e-mail [email protected], Tel. 0725272572, prin reprezentant legal ENE CLAUDIA-ȘTEFANIA în calitate de titular PFA (denumit în continuare „Prestatorul” sau „Contabilul”),

și

2. Beneficiarul: persoana fizică sau persoana juridică identificată prin datele furnizate la plasarea comenzii pe Platforma ContApp (denumire/nume, sediu/domiciliu, cod de identificare fiscală — CUI/CIF, număr de înregistrare la Registrul Comerțului, după caz, adresă de e-mail, număr de telefon și, după caz, reprezentant legal), comandă înregistrată de Platformă sub numărul unic de comandă indicat în antetul prezentului Contract. Datele de identificare furnizate de Beneficiar la plasarea comenzii, împreună cu confirmarea comenzii generată de Platformă, fac parte integrantă din prezentul Contract și țin loc de identificare a Beneficiarului în sensul prezentului Capitol, fără a fi necesară completarea lor manuală în cuprinsul Contractului. Beneficiarul garantează exactitatea, actualitatea și caracterul complet al acestor date și se obligă să le actualizeze de îndată, prin intermediul Contului său din Platformă, în cazul oricărei modificări (denumit în continuare „Beneficiarul” sau „Clientul”),

denumite în continuare, individual, „Partea” și, împreună, „Părțile”, au convenit încheierea prezentului contract de prestări servicii financiar-contabile (denumit în continuare „Contractul”), cu respectarea următoarelor clauze:

II. PREAMBUL ȘI DEFINIȚII

2.1. Preambul

Părțile recunosc că prezentul Contract se încheie la distanță, exclusiv pe cale electronică, prin parcurgerea următorului flux pe Platforma ContApp.ro:

• Beneficiarul completează un formular de comandă pe site-ul ContApp prin care solicită prestarea serviciilor financiar-contabile;

• Comanda este transmisă Prestatorului spre analiză;

• Prestatorul acceptă comanda prin intermediul Platformei, exprimându-și astfel acordul cu privire la prestarea serviciilor către Beneficiar;

• Beneficiarul finalizează procesul prin acceptarea, la momentul checkout-ului, a prezentului Contract, împreună cu Termenii și Condițiile generale ale Platformei ContApp și Politica de confidențialitate;

• Contractul se consideră acceptat și încheiat la data plasării comenzii de către Beneficiar prin checkout-ul Platformei ContApp, moment la care Beneficiarul bifează căsuța dedicată de acceptare a Contractului. Plata primei facturi și a oricărei facturi ulterioare reprezintă obligații de executare a Contractului astfel încheiat, iar nu condiții de formare (încheiere) a acestuia.

Părțile recunosc că Beneficiarul a fost pus în legătură cu Prestatorul prin intermediul platformei ContApp.ro, operată de Kronos IT Support & Consulting SRL (denumită în continuare „ContApp” sau „Platforma”). Beneficiarul a luat cunoștință și acceptă faptul că:

• ContApp este un furnizor de infrastructură SaaS (Software-as-a-Service) și are exclusiv rolul de instrument tehnic prin care se desfășoară colaborarea contabil–client;

• ContApp NU este parte în prezentul Contract și nu își asumă nicio obligație juridică, profesională sau de orice altă natură decurgând din raportul dintre Prestator și Beneficiar;

• răspunderea pentru prestarea efectivă a serviciilor de contabilitate, pentru calitatea, conformitatea, legalitatea și rezultatele acestora aparține în mod exclusiv Prestatorului, în calitatea sa de profesionist autorizat;

• evidența contabilă va fi ținută integral prin intermediul Platformei ContApp, în condițiile prevăzute în prezentul Contract și în Termenii și Condițiile ContApp.

2.2. Definiții

În prezentul Contract, termenii de mai jos au următoarele înțelesuri:

• „Platforma ContApp” sau „Platforma” – aplicația software de tip SaaS, accesibilă la adresa contapp.ro și pe subdomeniile acesteia, prin care se ține evidența contabilă a Beneficiarului;

• „Termenii ContApp” – Termenii și Condițiile generale de utilizare a Platformei, publicate la adresa https://contapp.ro/termeni-si-conditii/, cu modificările ulterioare;

• „Cont” – contul de utilizator creat de Beneficiar pe Platforma ContApp, asociat firmei Beneficiarului;

• „Date de Acces” – numele de utilizator, parola, codurile de autentificare și orice alte credențiale de acces la Cont;

• „Înregistrare document” – orice document înregistrat în evidența contabilă, cu un număr unic, respectiv: o factură emisă, o factură primită, un bon fiscal, extras bancar, dispozitie de plată, NIR, raport Z etc ;

• „SPV” – Spațiul Privat Virtual al ANAF;

• „e-Factura” – sistemul național RO e-Factura, gestionat de ANAF;

• „RGPD” – Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal.

III. OBIECTUL CONTRACTULUI

3.1. Obiectul principal

Obiectul prezentului Contract îl constituie prestarea, de către Prestator, în beneficiul Beneficiarului, a serviciilor financiar-contabile detaliate în Anexa nr. 1 la prezentul Contract, în schimbul plății onorariului prevăzut la Capitolul VI.

3.2. Modalitatea de prestare

Serviciile vor fi prestate exclusiv prin intermediul Platformei ContApp. Prestatorul își va îndeplini obligațiile profesionale (înregistrarea documentelor, întocmirea declarațiilor fiscale, generarea registrelor contabile, transmiterea în SPV/e-Factura etc.) utilizând funcționalitățile Platformei, având rolul de „contabil” pe Contul Beneficiarului.

3.3. Servicii suplimentare

Orice serviciu care nu este expres inclus în Anexa nr. 1 (de exemplu: întocmire dosar salariat și înregistrare REGES Online, întocmire dosar concediu medical, asistență la controale fiscale, alte lucrări speciale) va face obiectul unui act adițional sau al unei comenzi separate, fiind facturat distinct conform tarifelor stabilite de Prestator și comunicate Beneficiarului în prealabil.

IV. DURATA CONTRACTULUI

4.1. Prezentul Contract se încheie pe o durată inițială de 12 (douăsprezece) luni, începând cu data plasării comenzii de către Beneficiar prin checkout-ul Platformei ContApp, dată la care Contractul se consideră acceptat și încheiat, conform pct. 2.1, denumită în continuare „Data de Încheiere”. Prestarea efectivă a serviciilor începe cu luna calendaristică pentru care se emite prima factură de servicii contabile, conform Termenilor ContApp; neplata facturilor nu afectează formarea valabilă a Contractului, ci constituie neexecutare a obligațiilor de plată, cu consecințele prevăzute la Capitolul VI și la Capitolul X.

4.2. La expirarea perioadei inițiale, Contractul se prelungește automat, pe perioade succesive de câte 12 (douăsprezece) luni, dacă niciuna dintre Părți nu notifică cealaltă Parte, în scris, intenția de încetare cu cel puțin 30 (treizeci) de zile înainte de expirarea perioadei contractuale în curs.

4.3. Beneficiarul declară că a luat cunoștință de faptul că serviciile prestate prin Platforma ContApp sunt furnizate în baza unor abonamente lunare ale Prestatorului către ContApp, motiv pentru care încetarea anticipată a Contractului nu afectează obligațiile de plată deja exigibile.

V. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

5.1. Obligațiile Prestatorului

Prestatorul se obligă să:

• acorde asistență privind organizarea și ținerea contabilității Beneficiarului, inclusiv în cadrul sistemului informatic ContApp;

• întocmească toate documentele, registrele, situațiile, declarațiile și raportările periodice care cad în sarcina sa potrivit legii și care sunt generate de activitatea Beneficiarului;

• depună la termenele legale declarațiile fiscale și informative la ANAF și la celelalte autorități ale statului;

• asiste Beneficiarul în relația cu autoritățile fiscale, în limitele obiectului prezentului Contract;

• informeze sistematic Beneficiarul cu privire la noile reglementări fiscale relevante pentru activitatea acestuia;

• evidențieze, în mod regulat, eventualele puncte slabe care ar putea avea un impact negativ asupra activității Beneficiarului din punct de vedere fiscal;

• execute, dacă este cazul, lucrări de resurse umane (state de plată, REGES Online), pe baza datelor furnizate de Beneficiar, conform tarifelor agreate;

• păstreze deplina confidențialitate asupra tuturor informațiilor și documentelor primite de la Beneficiar;

• respecte obligațiile ce îi revin în calitate de Persoană Împuternicită în sensul RGPD, conform Capitolului VIII din prezentul Contract;

• emită, în nume propriu, factura pentru serviciile prestate, prin intermediul Platformei ContApp.

5.2. Obligațiile Beneficiarului

5.2.1. Obligații generale și de colaborare

Beneficiarul se obligă să:

• transmită Prestatorului, până în data de 5 a lunii următoare, toate documentele justificative aferente lunii precedente (chitanțe, bonuri fiscale, facturi externe, extrase de cont, rapoarte Z, foi colective de prezență), prin încărcare în Platforma ContApp;

• transmită, până în data de 20 ianuarie a anului următor celui de referință, dosarul inventarierii anuale a patrimoniului (decizia de numire a comisiei, listele de inventariere, extrasele de cont confirmate sau procesele-verbale de punctaj, motivările scrise pentru bunurile depreciate ori greu vandabile, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii, registrul inventar);

• remedieze de îndată, la solicitarea Prestatorului, orice erori de întocmire sau de prezentare a documentelor predate spre contabilizare;

• furnizeze Prestatorului orice date sau documente suplimentare (declarații, contracte, acte) considerate necesare de către acesta pentru desfășurarea în condiții optime a serviciilor;

• aducă la cunoștința Prestatorului, în timp util, evenimentele importante sau excepționale din activitatea sa, inclusiv angajamentele care ar putea afecta rezultatele sau situația patrimonială;

• confirme în scris, la solicitarea Prestatorului, că documentele justificative, informațiile și explicațiile sunt complete și corecte;

• ia toate măsurile necesare, conform legii contabilității, pentru păstrarea documentelor justificative și a tuturor registrelor contabilității;

• păstreze o conduită decentă și amabilă față de Prestator și colaboratorii acestuia.

5.2.2. Obligații tehnice privind utilizarea Platformei ContApp

În considerarea faptului că serviciile sunt prestate prin Platforma ContApp, Beneficiarul își asumă, în mod expres, următoarele obligații, transferate din raportul Prestator–ContApp:

• să creeze și să mențină activ un cont propriu de utilizator în Platforma ContApp și să adauge în Platformă firma pentru care se ține contabilitatea;

• să accepte invitația Prestatorului în calitate de „contabil” pe Contul firmei sale și să nu îi revoce nejustificat acest acces pe durata Contractului;

• să dețină un cont bancar deschis pe CUI/CIF-ul firmei și să conecteze banca la Platforma ContApp pentru descărcarea automată a tranzacțiilor bancare;

• să încarce toate documentele și facturile justificative exclusiv în Platforma ContApp și să nu utilizeze, în paralel, un alt program pentru facturare sau pentru gestionarea documentelor contabile;

• să factureze utilizând Platforma ContApp și să transmită e-Factura în SPV în termenele prevăzute de lege;

• să respecte normele de securitate a Contului, în special prin păstrarea confidențialității Datelor de Acces; Beneficiarul își asumă întreaga răspundere pentru orice operațiune efectuată din Contul său și se obligă să notifice Prestatorul și ContApp, în termen de cel mult 24 de ore, cu privire la orice incident de securitate suspectat;

• să nu permită terților neautorizați accesul la Cont și să nu utilizeze Contul în alte scopuri decât cele permise de Termenii ContApp;

• să respecte drepturile de proprietate intelectuală ale ContApp asupra Platformei, codului-sursă, mărcilor, conținutului și documentației aferente, abținându-se de la orice act de copiere, decompilare, inginerie inversă, distribuire neautorizată sau dezvoltare a unor soluții concurente pe baza informațiilor obținute prin utilizarea Platformei;

• să respecte Termenii ContApp pe toată durata utilizării Platformei, înțelegând că orice încălcare a acestora poate atrage suspendarea accesului la Platformă și, implicit, suspendarea prestării serviciilor de contabilitate de către Prestator.

5.2.3. Răspunderea pentru documente și informații

Beneficiarul este integral și exclusiv responsabil pentru corectitudinea, completitudinea și autenticitatea documentelor și informațiilor transmise Prestatorului. Prestatorul nu răspunde pentru consecințele rezultate din erori, omisiuni sau date eronate furnizate de Beneficiar și nici pentru documentele primite cu întârziere față de termenele prevăzute la pct. 5.2.1.

5.3. Dreptul Prestatorului de a adăuga utilizatori proprii

5.3.1. Prestatorul are dreptul de a adăuga, pe contul firmei Beneficiarului din Platforma ContApp, utilizatori proprii — angajați ori colaboratori/parteneri contractuali ai Prestatorului — exclusiv în scopul organizării și ținerii contabilității Beneficiarului și al îndeplinirii obligațiilor asumate prin prezentul Contract. Prin acceptarea prezentului Contract, Beneficiarul își exprimă acordul prealabil și general cu privire la adăugarea acestor utilizatori, fără a fi necesară o aprobare separată pentru fiecare utilizator în parte.

5.3.2. Utilizatorii adăugați de Prestator conform pct. 5.3.1:

(a) sunt ținuți de obligația de confidențialitate prevăzută la Capitolul XI, Prestatorul garantând că aceștia și-au asumat angajamente de confidențialitate cel puțin la fel de protectoare ca cele prevăzute în prezentul Contract;

(b) prelucrează datele cu caracter personal exclusiv sub autoritatea și pe baza instrucțiunilor Prestatorului, în condițiile art. 29 și art. 32 alin. (4) din RGPD, fără a dobândi calitatea de persoană împuternicită distinctă sau de subîmputernicit în sensul Capitolului VIII;

5.3.3. Prestatorul răspunde față de Beneficiar pentru faptele utilizatorilor săi ca pentru fapta proprie. Prestatorul se obligă să mențină o evidență actualizată a utilizatorilor proprii care au acces la contul Beneficiarului — evidență disponibilă Beneficiarului prin intermediul Platformei — și să revoce de îndată accesul oricărui astfel de utilizator la încetarea raporturilor sale cu acesta, atunci când accesul nu mai este necesar îndeplinirii Contractului sau, cel mai târziu, la încetarea prezentului Contract.

VI. ONORARIUL ȘI MODALITATEA DE PLATĂ

6.1. Onorariul de bază

Onorariul lunar pentru serviciile financiar-contabile prevăzute în Anexa nr. 1 este cel stabilit prin comanda plasată de Beneficiar pe Platforma ContApp — identificată prin numărul unic de comandă indicat în antetul prezentului Contract —, astfel cum prețul a fost afișat Beneficiarului la momentul checkout-ului și acceptat de acesta odată cu prezentul Contract. Prețul din comandă și confirmarea comenzii generată de Platformă fac parte integrantă din prezentul Contract și țin loc de mențiune a onorariului în cuprinsul prezentului articol. Onorariul se facturează în avans, la începutul fiecărei luni calendaristice, pentru luna în curs, și poate fi modificat numai în condițiile pct. 6.4 sau prin act adițional acceptat de ambele Părți.

6.2. Servicii suplimentare și depășiri

Prețul de bază include un număr de 20 înregistrări de documente pe lună. Pentru depășirea acestui prag, se aplică următoarele tarife suplimentare, conform Anexei nr. 1:

• 5 lei/ înregistrare pentru documente emise în format electronic (din ContApp, importate din SPV sau din tranzacțiile bancare);

• 8 lei/ înregistrare pentru documente emise în format fizic și încărcate sub formă de fișier PDF sau imagine.

6.3. Modalitatea de plată

6.3.1. Plata se efectuează prin ordin de plată/transfer bancar sau prin card bancar, prin intermediul mecanismelor de plată disponibile în Platforma ContApp.

6.3.2. Termenul de plată al fiecărei facturi este de 14 (paisprezece) zile calendaristice de la data emiterii.

6.3.3. Neplata facturii la scadență dă dreptul Prestatorului de a aplica, în mod cumulativ sau alternativ, una sau mai multe dintre următoarele măsuri:

• perceperea de penalități de întârziere de 0,1%/zi din suma datorată, fără ca acestea să poată depăși cuantumul debitului principal;

• notificarea Beneficiarului în termen de 7 zile de la scadență;

• solicitarea către ContApp de suspendare a accesului Beneficiarului la Platformă, începând cu a 28-a zi de la emiterea facturii, conform mecanismelor descrise în Termenii ContApp;

• rezilierea Contractului, conform Capitolului IX.

6.4. Indexare

Onorariul poate fi actualizat în funcție de rata inflației publicată de Institutul Național de Statistică sau în funcție de creșterea complexității activității Beneficiarului, cu o notificare prealabilă de 30 (treizeci) de zile.

VII. DISPONIBILITATEA SERVICIULUI. CONDIȚIONAREA DE PLATFORMA CONTAPP

7.1. Părțile recunosc și acceptă în mod expres faptul că prestarea serviciilor financiar-contabile prin intermediul Platformei ContApp este condiționată, din punct de vedere tehnic, de disponibilitatea, funcționarea și mentenanța Platformei, asigurate de către ContApp în calitate de furnizor SaaS independent.

7.2. Beneficiarul declară că a luat cunoștință și acceptă următoarele:

• ContApp nu garantează disponibilitatea neîntreruptă a Platformei, putând surveni întreruperi planificate (mentenanță) sau neplanificate (incidente tehnice, atacuri informatice, indisponibilități ale furnizorilor de infrastructură etc.);

• Prestatorul nu controlează și nu poate influența operarea Platformei și nu răspunde pentru indisponibilitatea acesteia;

• în cazul indisponibilității Platformei, termenele de prestare a serviciilor de către Prestator se prelungesc, de drept, cu durata indisponibilității, fără ca Prestatorul să datoreze daune-interese pentru acest motiv;

• dacă, din motive imputabile ContApp, Platforma devine indisponibilă pentru o perioadă mai mare de 30 (treizeci) de zile consecutive, oricare dintre Părți poate denunța unilateral Contractul, fără daune-interese.

7.3. Asistența tehnică pentru utilizarea Platformei se acordă de către ContApp, conform Termenilor ContApp, la adresa [email protected]. Asistența profesională contabilă rămâne în sarcina exclusivă a Prestatorului.

VIII. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (RGPD)

8.1. Calificarea părților

În scopul aplicării RGPD, Părțile convin în mod expres asupra următoarei calificări juridice:

• Beneficiarul (Clientul) are calitatea de Operator în raport cu datele cu caracter personal pe care le prelucrează în desfășurarea propriei activități economice (date ale angajaților, colaboratorilor, clienților, furnizorilor săi etc.) și pe care le introduce sau le pune la dispoziție în Platforma ContApp;

• Prestatorul (Contabilul) are calitatea de Persoană Împuternicită de Operator, prelucrând datele cu caracter personal exclusiv în numele și pe seama Beneficiarului, în scopul îndeplinirii obligațiilor prevăzute în prezentul Contract;

• ContApp are calitatea de Persoană Subîmputernicită, prelucrând datele cu caracter personal în numele și sub instrucțiunile Prestatorului (împuternicit), prin furnizarea infrastructurii tehnice SaaS, în condițiile prevăzute în Termenii ContApp și în Politica de confidențialitate publicată la adresa https://contapp.ro/politica-de-confidentialitate/.

8.2. Acordul Beneficiarului privind subîmputernicirea

Prin acceptarea prezentului Contract în condițiile pct. 2.1 și ale art. 14.8, Beneficiarul acordă Prestatorului împuternicirea generală de a contracta servicii de subîmputernicire cu ContApp, în condițiile descrise mai sus, precum și cu alți subîmputerniciți necesari prestării serviciilor (e.g., furnizori de servicii cloud, semnătură electronică, transmisie SPV), cu respectarea tuturor garanțiilor prevăzute de RGPD.

8.3. Categorii de date și scopuri

Prelucrarea vizează, fără a se limita la, următoarele categorii de date: nume, prenume, CNP (acolo unde legea impune), funcție, semnătură, date financiare, istoric de tranzacții, venituri, e-mail, telefon. Scopurile prelucrării includ: ținerea evidenței contabile, întocmirea declarațiilor fiscale, raportări legale, comunicarea cu autoritățile fiscale, arhivarea documentelor.

8.4. Obligațiile Părților în calitate de Operator/Împuternicit

• Beneficiarul (Operator) garantează că deține un temei legal valid pentru prelucrarea datelor introduse în Platformă, că a informat persoanele vizate și, dacă este cazul, a obținut consimțământul acestora; răspunde integral pentru legalitatea prelucrărilor inițiate;

• Prestatorul (Împuternicit) prelucrează datele exclusiv pe baza instrucțiunilor documentate ale Beneficiarului, asigură confidențialitatea, implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate, asistă Beneficiarul în răspunsul la cererile persoanelor vizate, notifică Beneficiarul fără întârziere nejustificată în cazul unui incident de securitate;

• la încetarea Contractului, Prestatorul, conform alegerii Beneficiarului, șterge sau returnează toate datele cu caracter personal prelucrate, cu excepția situației în care păstrarea acestora este impusă de lege (e.g., obligații de arhivare contabilă).

8.5. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate își pot exercita drepturile prevăzute de RGPD (acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție) prin notificare adresată Beneficiarului, în calitate de Operator. Prestatorul va asista Beneficiarul în soluționarea acestor cereri, în limita rolului său de Împuternicit.

8.6. Persoanele care acționează sub autoritatea Prestatorului

Utilizatorii adăugați de Prestator pe contul Beneficiarului conform pct. 5.3 (angajați sau colaboratori/parteneri ai Prestatorului) prelucrează datele cu caracter personal exclusiv sub autoritatea Prestatorului și numai pe baza instrucțiunilor acestuia, în conformitate cu art. 29 și art. 32 alin. (4) din RGPD. Acești utilizatori nu au calitatea de subîmputerniciți în sensul pct. 8.2. Prestatorul se asigură că aceste persoane s-au angajat să respecte confidențialitatea sau au o obligație statutară adecvată de confidențialitate și răspunde pentru respectarea de către acestea a obligațiilor privind protecția datelor ca pentru fapta proprie.

IX. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ. LIMITAREA RĂSPUNDERII

9.1. Răspunderea Prestatorului

9.1.1. Prestatorul răspunde, conform legii și standardelor profesionale aplicabile, pentru prejudiciile cauzate Beneficiarului ca urmare a neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligațiilor sale profesionale, în limita asigurării de răspundere civilă profesională, dacă este cazul.

9.1.2. Prestatorul nu răspunde pentru:

• prejudiciile cauzate de informații sau documente eronate, incomplete sau transmise cu întârziere de către Beneficiar;

• indisponibilitatea Platformei ContApp sau orice alte incidente tehnice care nu îi sunt imputabile;

• modificările legislative sau practicile administrative ale autorităților fiscale survenite ulterior prestării serviciului;

• prejudiciile indirecte, pierderea de profit, pierderea de oportunități comerciale sau pierderea de date neimputabile Prestatorului.

9.2. Plafonul răspunderii Prestatorului

Răspunderea totală a Prestatorului pentru toate pretențiile Beneficiarului, indiferent de natura acestora, este limitată la suma totală a onorariilor încasate de la Beneficiar în cursul ultimelor 6 (șase) luni anterioare evenimentului care a generat pretenția. Prezenta limitare nu se aplică în cazul dolului sau al culpei grave.

9.3. Excluderea răspunderii ContApp

Beneficiarul declară că a luat cunoștință și acceptă în mod expres faptul că ContApp nu este parte în prezentul Contract și nu răspunde, în nicio circumstanță, pentru:

• calitatea, exactitatea, conformitatea sau rezultatele serviciilor financiar-contabile prestate de Prestator;

• respectarea de către Prestator a obligațiilor profesionale, fiscale sau contractuale față de Beneficiar;

• orice litigiu, reclamație, dispută sau prejudiciu apărut în relația dintre Beneficiar și Prestator.

Orice reclamație sau dispută legată de serviciile prestate va fi adresată direct Prestatorului. Beneficiarul renunță în mod expres la orice pretenție împotriva ContApp în legătură cu obiectul prezentului Contract.

X. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

10.1. Prezentul Contract încetează în următoarele cazuri:

• la expirarea duratei, dacă oricare dintre Părți a notificat neînnoirea conform pct. 4.2;

• prin acordul scris al Părților;

• prin denunțare unilaterală, cu un preaviz de 30 (treizeci) de zile, formulat în scris;

• prin reziliere de drept, fără punere în întârziere și fără intervenția instanței, în cazul în care Beneficiarul nu achită facturile la scadență timp de 30 (treizeci) de zile consecutive sau încalcă, în mod grav ori repetat, oricare dintre obligațiile prevăzute la pct. 5.2;

• prin reziliere de drept, dacă Prestatorul își pierde dreptul legal de exercitare a profesiei sau dacă i se retrage calitatea de partener al ContApp;

• în alte cazuri prevăzute de lege.

10.2. Încetarea Contractului nu liberează Părțile de obligațiile de plată născute înainte de data încetării și nici de obligațiile prevăzute la Capitolul VIII (RGPD), Capitolul XI (Confidențialitate) și Capitolul XII (Drepturi de proprietate intelectuală), care continuă să producă efecte conform termenilor lor.

10.3. La încetarea Contractului, Prestatorul va preda Beneficiarului, în termen de 30 (treizeci) de zile, toate documentele contabile aparținând acestuia, sub condiția achitării integrale a onorariilor datorate. Documentele stocate în Platforma ContApp rămân accesibile Beneficiarului în condițiile prevăzute în Termenii ContApp.

XI. CONFIDENȚIALITATE

11.1. Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor schimbate în executarea prezentului Contract, indiferent de natura sau formatul acestora și indiferent dacă sunt sau nu marcate ca atare, cu excepția informațiilor care: (i) sunt deja publice fără culpa Părții care le divulgă; (ii) trebuie comunicate în temeiul unei obligații legale sau al unei dispoziții a unei autorități competente; (iii) sunt comunicate către ContApp în limita strictă a executării prezentului Contract.

11.2. Obligația de confidențialitate produce efecte pe întreaga durată a Contractului și pentru o perioadă nelimitată ulterior încetării acestuia.

XII. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

12.1. Beneficiarul recunoaște că toate drepturile de proprietate intelectuală asupra Platformei ContApp, inclusiv codul-sursă, designul, mărcile, logo-urile, conținutul editorial și documentația, aparțin exclusiv ContApp și/sau licențiatorilor săi.

12.2. Beneficiarul se obligă să nu copieze, modifice, distribuie, decompileze, dezasambleze, efectueze inginerie inversă asupra Platformei și să nu utilizeze informațiile, know-how-ul sau experiența dobândite prin utilizarea Platformei pentru a dezvolta, lansa sau opera, direct ori prin terți, soluții digitale similare ori concurente cu Platforma ContApp, pe durata Contractului și pentru o perioadă de 12 (douăsprezece) luni de la încetarea acestuia.

12.3. Drepturile de autor asupra livrabilelor profesionale (situații financiare, declarații, rapoarte etc.) aparțin Beneficiarului, sub condiția achitării integrale a onorariilor datorate.

XIII. FORȚA MAJORĂ

13.1. Forța majoră, astfel cum este definită de Codul civil român, exonerează Părțile de răspundere pentru neexecutarea, totală sau parțială, a obligațiilor asumate prin prezentul Contract.

13.2. Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștința celeilalte Părți, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la apariția evenimentului, și să transmită documente justificative emise de autoritățile competente, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile.

13.3. Dacă evenimentul de forță majoră durează mai mult de 60 (șaizeci) de zile, oricare dintre Părți poate notifica încetarea Contractului, fără ca vreuna dintre ele să poată pretinde daune-interese de la cealaltă.

13.4. Indisponibilitatea Platformei ContApp din cauze neimputabile Prestatorului se asimilează, pentru efectele față de Beneficiar, unui caz de forță majoră, conform pct. 7.2.

XIV. CLAUZE FINALE

14.1. Comunicări și notificări.

(a) Comunicarea contractuală și operațională între Părți se realizează:

(i) prin secțiunea de suport/mesagerie a Platformei ContApp; și

(ii) prin e-mail, la adresa de e-mail a Prestatorului indicată la Capitolul I, respectiv la adresa de e-mail cu care Beneficiarul a plasat comanda pe Platforma ContApp (sau la adresa actualizată ulterior de Beneficiar în Contul său).

(b) Notificările și comunicările transmise prin aceste canale sunt asimilate comunicărilor scrise și produc efecte juridice depline.

(c) Comunicarea se consideră primită: în prima zi lucrătoare următoare transmiterii, în cazul e-mailului și al mesajelor transmise prin Platformă; la data confirmării de primire, în cazul scrisorii recomandate cu confirmare de primire, care rămâne disponibilă ca modalitate alternativă de notificare.

(d) Fiecare Parte este responsabilă de menținerea funcțională și de consultarea periodică a adresei sale de e-mail și a Contului său din Platformă.

14.2. Modificări. Orice modificare a prezentului Contract se face prin act adițional, semnat de ambele Părți. Prin excepție, modificările tehnice impuse de actualizările Platformei ContApp sau de modificările Termenilor ContApp se aplică de plin drept.

14.3. Cesiune. Niciuna dintre Părți nu poate cesiona drepturile sau obligațiile sale decurgând din prezentul Contract fără acordul prealabil scris al celeilalte Părți, cu excepția situației în care cesiunea operează ca efect al unei reorganizări legale (fuziune, divizare, transformare).

14.4. Nulitate parțială. Dacă oricare dintre clauzele prezentului Contract este declarată nulă sau inaplicabilă, această împrejurare nu va afecta validitatea celorlalte clauze, care vor produce în continuare efecte juridice depline.

14.5. Lege aplicabilă. Prezentul Contract este guvernat de legea română.

14.6. Soluționarea litigiilor. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu prezentul Contract va fi soluționat, în primul rând, pe cale amiabilă. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă în termen de 30 (treizeci) de zile, litigiul va fi de competența instanțelor judecătorești de la sediul Prestatorului.

14.7. Anexe. Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul Contract:

• Anexa nr. 1 – Lista serviciilor financiar-contabile și tarifele aplicabile;

• Anexa nr. 2 – Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal (DPA), dacă se încheie separat.

14.8. Încheiere electronică și dovada acceptării. Părțile recunosc valabilitatea încheierii prezentului Contract pe cale electronică, conform Legii nr. 365/2002 privind comerțul electronic și Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS). Contractul se consideră acceptat și încheiat la data plasării comenzii de către Beneficiar prin checkout-ul Platformei ContApp, prin bifarea căsuței dedicate, această acceptare producând aceleași efecte juridice ca semnătura olografă; plata facturilor reprezintă executarea Contractului, iar nu o condiție a încheierii sale. Înregistrările electronice păstrate de Platforma ContApp (data și ora acceptării, adresa IP, identificatorul de comandă, versiunea Contractului acceptată) constituie dovada încheierii Contractului și pot fi opuse Părților ca atare.

14.9. Dreptul de retragere. Beneficiarul recunoaște că, în cazul serviciilor de contabilitate prestate prin Platforma ContApp, executarea Contractului începe imediat după acceptare, cu acordul expres al Beneficiarului. În măsura în care Beneficiarul are calitatea de consumator în sensul OUG nr. 34/2014, acesta declară că solicită începerea prestării serviciilor înainte de expirarea termenului legal de retragere de 14 zile și înțelege că își pierde dreptul de retragere odată cu executarea integrală a serviciului contractat pentru luna în curs. Pentru profesioniști (PFA, II, IF, SRL, profesii liberale), dreptul legal de retragere nu este aplicabil.

14.10. Arhivare. O copie a prezentului Contract, în versiunea acceptată de Beneficiar, este pusă la dispoziția acestuia în Contul său din Platforma ContApp și poate fi descărcată sau tipărită oricând. Beneficiarul este responsabil pentru păstrarea unei copii proprii.

ACCEPTARE ELECTRONICĂ

Prin bifarea căsuței „Sunt de acord cu Contractul de prestări servicii financiar-contabile, cu Termenii și Condițiile ContApp și cu Politica de confidențialitate” la finalizarea comenzii pe Platforma ContApp, Beneficiarul declară că a citit, a înțeles și acceptă integral și fără rezerve prevederile prezentului Contract.

Prin acceptarea comenzii Beneficiarului prin intermediul Platformei ContApp, Prestatorul își exprimă acordul cu privire la prestarea serviciilor financiar-contabile în condițiile prezentului Contract.

Date înregistrate automat de Platformă la momentul acceptării:

• Numărul comenzii: ........................

• Data și ora acceptării de către Beneficiar: ........................

• Data și ora acceptării de către Prestator: ........................

• Adresa IP a Beneficiarului la momentul acceptării: ........................

• Versiunea Contractului acceptată: ........................

ANEXA NR. 1

Lista serviciilor financiar-contabile și tarifele aplicabile

1. Servicii incluse în onorariul de bază

Onorariul lunar prevăzut la pct. 6.1 din Contract include:

• organizarea și ținerea contabilității prin Platforma ContApp;

• întocmirea registrelor contabile obligatorii (RJIP, REF, Registrul Inventar);

• calculul venitului net;

• verificarea și transmiterea Declarației Unice;

• depunerea declarațiilor fiscale și informative obligatorii la ANAF;

• informarea Beneficiarului asupra noilor reglementări fiscale relevante;

• procesarea unui număr de 20 înregistrări de documente contabile pe lună.

2. Tarife pentru depășirea înregistrărilor incluse

• Document electronic (din ContApp, SPV, tranzacții bancare): 5 lei/înregistrare;

• Document fizic (PDF/imagine): 8 lei/înregistrare document.

3. Servicii suplimentare (facturate separat)

• Întocmire și depunere Declarația 390 + 301: 150 lei/ lună;

• Întocmire și depunere declarații TVA: lunare 350 lei /trimestriale 250 lei;

• Întocmire și depunere D700 modificare vector fiscal: 250 lei;

• Întocmire și depunere D100 + D205 impozit chirie sediu: 100 lei/ lună;

• Asistență întocmire dosar salariat + înregistrare REGES Online: 200 lei;

• Întocmire dosar concediu medical: 300 lei;

• Asistență la controale fiscale: 300 lei/ oră;

• Alte servicii, la solicitarea Beneficiarului, tarifate prin acord prealabil scris.

Prezenta anexă face parte integrantă din Contractul de prestări servicii financiar-contabile și se consideră acceptată de Părți odată cu acceptarea electronică a Contractului pe Platforma ContApp.

Înapoi la profil

Coșul tau este gol

Termeni și Condiții - CLAUDIA ENE - ECONOMIST